根據(jù)《群眾性文化體育活動治安管理辦法》第六條規(guī)定，群眾性文化體育活動的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地（市）級公安機關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關(guān)許可。作出許可的公安機關(guān)應(yīng)當向上一級公安機關(guān)備案。那大型活動報備到底該如何做呢？需要準備哪些必須資料呢？具體如下：

一、申請流程
       1、確定活動場地
       首先要確定活動的舉辦地點，因為要根據(jù)活動地點到所屬地的派出所進行報備。
       2、活動方案初審
       帶上提前做好的活動方案，到活動舉辦場地所屬的派出所，進行方案初審。
       3、準備審批材料
       方案初審?fù)ㄟ^后，警察叔叔會給出一張準備材料清單，根據(jù)要求準備相應(yīng)材料。
       4、材料提交審核
       集齊所有材料后，提交派出所做再次審核，如果有部分內(nèi)容未達到要求，警察叔叔會讓回去繼續(xù)準備。
       5、獲得申請備案決定書
       所有材料審核通過后，可以獲得一張活動申請備案決定書，整個報備流程就完成。

二、申請材料
       1、活動方案
       舉辦活動首先要做活動方案，這個不必多說。
       2、 主辦方單位營業(yè)執(zhí)照
       在報批的過程中，需要證明公司的身份，需要出具活動主辦方的營業(yè)執(zhí)照，副本復(fù)印件即可（最好加蓋公章）。
       3、安全責(zé)任人身份證明
       整場活動的安全責(zé)任人是誰？一般是活動負責(zé)人，需要準備安全責(zé)任人的身份證原件和復(fù)印件。
       4、場所場地租賃、借用協(xié)議書
       和場地主簽訂的場地租賃、借用協(xié)議書。
       5、現(xiàn)場安保方案
       現(xiàn)場安保方案現(xiàn)在越來越重要，內(nèi)容一般包括時間、地點、參加人員、活動內(nèi)容、現(xiàn)場負責(zé)人及電話、安保力量、現(xiàn)場安保負責(zé)人及電話、安保力量所在點位、貴重物品保存的情況；
       制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，準備現(xiàn)場急救人員或急救車，用于現(xiàn)場若出現(xiàn)大人流或踩踏等事件的緊急處理；
       另外，還應(yīng)預(yù)先確定人車流線，并附活動現(xiàn)場平面圖。
       6、安檢服務(wù)、保安服務(wù)、設(shè)施搭建等企業(yè)、機構(gòu)依法成立的證明，以及活動組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議
       這部分可以理解為“各種資質(zhì)”，安檢資質(zhì)、安保資質(zhì)、設(shè)施搭建資質(zhì)、醫(yī)療急救資質(zhì)……，以及活動組織單位與其簽訂的服務(wù)協(xié)議。
       7、如使用證件、發(fā)售門票，應(yīng)提交票證管理方案
       如果在活動當中，涉及使用證件、發(fā)售門票，還需提交票證管理方案進行審核。
       8、風(fēng)險評估公司對活動進行評估，針對風(fēng)險點制定相應(yīng)措施
       活動籌備的過程中，需要請風(fēng)險評估公司對活動進行整體評估，針對風(fēng)險點制定相應(yīng)的措施，查漏補缺。
       9、法人約談
       籌備過程中，需要法人和警察見面。
       10、安全責(zé)任書
       大型活動在執(zhí)行當天，需要現(xiàn)場與所有參與人員簽訂安全責(zé)任書，報批的時候這份安全責(zé)任書也是需要攜帶的。
       11、安監(jiān)部門的質(zhì)檢報告
       在場地相關(guān)的設(shè)施搭建完成后，還需要獲得當?shù)匕脖O(jiān)部門的質(zhì)檢報告，這也是保障活動安全的重要環(huán)節(jié)。

       以上是關(guān)于大型活動報備的相關(guān)流程和材料，廣州全澤廣告（http://www.gzgamecollege.org.cn/）專業(yè)提供公關(guān)活動方案策劃級執(zhí)行管理服務(wù)，如有關(guān)于活動的需求或正在尋找活動策劃公司咨詢活動報備，可以聯(lián)系我們。當然每個地區(qū)的規(guī)定可能不太一樣，區(qū)域、舉辦場地不同，報備要求及申報材料也不盡相同，具體請向咨詢當?shù)叵嚓P(guān)部門進行報備。

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